第７回UN/CEFACTフォーラム（リヨン）参加報告　SCOPE NET Vol.38 2005 AUTUMN : SCOPE

1.はじめに

　2005年6月20日から23日に開催された国連・欧州経済委員会（UNECE）の下部組織であるUN／CEFACT（貿易簡易化と電子ビジネスのための国連センター）の総会において、SCOPEとJACIC（日本建設情報総合センター）が開発した電子入札コアシステムをベースにした電子入札のシステムを国際標準（第1版）として制定することが決まりました。
　電子入札の国際標準は、日本が幹事国となり、2002年からUN／CEFACTの建設・建築分野グループ（TBG6）で検討しており、国内では国土交通省や関係省庁で構成する電子入札国際標準化委員会および下部組織である国際標準化WGで検討しています。なお、第1版は工事の電子入札を国際標準化したもので、現在は第2版として、業務（調査・設計）、物品、役務に関する電子入札の国際標準化を検討しており、今回開催された「第7回UN／CEFACTフォーラム」で国際標準化案（第2版）の検討内容を発表しました。
　また、今回のフォーラムでは、国内最新情報（National Update）として、SCOPEから「工事帳票管理システムの開発と運用」を発表しましたので、その内容についても報告します。

2. 第7回UN／CEFACTフォーラムについて

（1）開催日程
2005年
　9月26日（月）フォーラム総会（開会プレナリ）、TBG6グループ会議
　9月27日（火）TBG6グループ会議、TBG1､5､12との合同会議
　9月28日（水）TBG6グループ会議
　9月29日（木）TBG6グループ会議（レゾリューション作成）
　9月30日（金）フォーラム総会（閉会プレナリ）
（2）開催場所
Hotel Sofitel Lyon Bellecour （リヨン、フランス）

Hotel Sofitel Lyon Bellecour全景

（３）TBG6グループ会議の議事内容（Resolutions：決議事項）

・	TBG6参加各国（イギリス、韓国、インド、日本、スウェーデン、フランス）から、国内最新情報の報告が行われました。日本は、SCOPEから「工事帳票管理システムの開発と運用」（後述）、FMMC（マルチメディア振興センター）から「総務省電子入札システム」を報告しました。
・	TBG1（サプライチェーングループ）とTBG6は、共同で2つの新規プロジェクト（「Contract Financial Execu-tion Management」「Schedule and Cost Performance Management」）を発足し、TBG6が事務局として運営することになりました。また、TBG1とTBG6内の調整を目的とした「TBG1 and TBG6 ISG（Impl-ementation Support Group）」（遂行サポートグループ）も新たに発足しました。
・	TBG6の電子入札（e－Tendering）プロジェクトに関してTBG17（調整グループ）が最優先で取り組んでいくことが、TBG1、TBG6およびTBG17において合意され、TBG運営委員会により支持されました。また、2005年10月31日から開催されるTBG17コペンハーゲン会議に向けて、これまでTBG17に提出した全ての書類をTBG17の正式文書（ccライブラリ）と照合し厳密にチェックした上で、再度提出することになりました。
・	電子入札国際標準案（第2版）に関して、今後の作業分担について討議し、その結果日本はBoQ（数量明細書）を除いたXMLスキーマを作成することになりました。なお、e－Tendering modelの新たなバージョン（Ver2.3）はTBG17コペンハーゲン会議の後に提出することになりました。

3. 国内最新情報について

　今回も、SCOPEはTBG6（建設・建築分野グループ）の一員としてUN／CEFACTフォーラムに参加し、国内最新情報として、「工事帳票管理システムの開発と運用（Development and Appli-cation of Electronic Document Mana-gement System）」を発表しました。


TBG6グループ会議状況	「工事帳票管理システムの開発と運用」表紙

（１）港湾ＣＡＬＳの説明（Ports and Harbor CALS）
　今回の発表では、まず「港湾CALS」について説明しました。
　港湾CALSは、港湾工事の各ライフサイクル－計画（Planning）、調査（Study）、設計（Design）、積算（Cost Ex-timation）、入札・契約（Tendering and Contract）、施工管理（Construction and Manage-ment）、維持管理（Mainte-nanse and Management）－において様々なシステムで構成されており、統合データベース（Integrated Database）を利用して情報を共有していることを説明しました。また、今回紹介する「工事帳票管理システム」が施工管理フェーズで利用されていることも説明しました。

港湾CALS

（２）工事帳票管理システムの目的（Purposes）と機能（Functions）
　次に、工事帳票管理システムの目的と機能として、以下の項目を説明しました。
【工事帳票管理システムの目的】

	[1]	書類提出に係る移動時間・経費の節減
	[2]	情報共有による業務の品質向上と効率化

【工事帳票管理システムの機能】

	[1]	電子帳票の作成・修正・一時保管
	[2]	電子帳票毎に設定した権限に基づいた閲覧・決裁（承認、確認）
	[3]	処理完了時の連絡メールの自動送信
	[4]	契約管理システムからの工事関連情報の自動取得
	[5]	「工事完成図書の電子納品要領（案）」に準拠した形式での電子納品データの出力

工事帳票管理システムにおける電子帳票の作成および決裁の流れ

連絡メールの自動送信

（３）工事帳票管理システムの処理手順（Process）
　最後に、工事帳票管理システムにおける電子帳票の作成および決裁の流れ、および連絡メールの自動送信について、概要図（Conceptual Diagram）を使用して説明しました。